Office Manager

Missions principales

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier Région : Comptabilité, trésorerie, fiscalité, services généraux, achats

  Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

  • Enregistrer les pièces comptables
  • Classer les pièces comptables dans des chronos
  • Analyser les comptes et lettrer les comptes
  • Participer aux travaux de clôture mensuels, trimestriels et annuels et garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise
  • Participer à l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
  • Participer à la mise en place et au suivi de la comptabilité analytique (fournisseurs, distributeurs, assureurs, etc)

   Trésorerie, recouvrement

  • Préparer les règlements
  • Saisir et classer les pièces de banque
  • Etablir les états de rapprochements bancaires
  • Contrôler au quotidien le billetage de la caisse prime et de la petite caisse
  • Alimenter le fichier de trésorerie et suivre la situation de la trésorerie
  • Veiller au reversement des primes dans les délais
  • Facturer les assureurs et veiller au paiement des commissions de courtage
  • Faire le suivi des impayés

     Fiscalité

  • Etablir les déclarations fiscales
  • Veiller au respect de la législation

    Achats, stock et immobilisations

  • Renseigner le fichier des immobilisations
  • Inventorier les immobilisations
  • Centraliser les demandes de devis et lancer les AO, le cas échéant
  • Etablir les bons de commande
  • Réceptionner les commandes
  • Renseigner le fichier des stocks
  • Gérer et veiller à la sécurité du stock
  • Gérer les clés
  • Suivre les charges des dépôts eau, électricité, loyer, etc.
  • Mettre en place un échéancier de paiement des fournisseurs
  • Veiller à réduire les coûts des services généraux.

      Autres

  • Participer à l’élaboration des procédures
  • Veiller au respect des procédures et des délais.

 Profil

  • Maitrise du logiciel Sage i7
  • BAC +3 en comptabilité, gestion ou équivalent
  • Expérience minimum de 2 ans souhaitée
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access)
  • Bonnes bases des différentes techniques comptables
  • Intégrité, rigueur, exigence, et discrétion à l’égard des informations de l’entreprise

CDD de 6 mois pouvant conduire à un CDI

Date limite de dépôt des candidatures : le jeudi 23 août 2018